Business Central: Erweiterte Filter
Von Marc Braune, Managing Partner
business-central · filter · produktivitaet1. August 2026
Mit den Filteroperatoren von Business Central erstellen Sie präzise Listenfilter direkt in jedem Filterfeld - Bereiche, Platzhalter, ODER-Bedingungen, Ausschlüsse und Vergleiche. Geben Sie sie in das Filterfeld einer Liste oder in den Filterbereich ein (öffnen mit Umschalt + F3). Die Liste enthält jeden Operator mit Beispiel; der Abschnitt danach zeigt die Kombination.
Filteroperatoren
- .. (Bereich) — zwischen zwei Werten. 1000..5000 zeigt Werte von 1000 bis 5000. Für einen offenen Bereich eine Seite leer lassen: ..1000 (bis 1000) oder 1000.. (ab 1000). Funktioniert auch für Datumsangaben: 01.01.2024..31.12.2024.
- | (ODER) — einer der Werte. DE|FR zeigt Datensätze mit Wert DE oder FR.
- <> (ungleich / ausschließen) — <>1000 zeigt alles außer 1000.
- * (Platzhalter) — beliebig viele Zeichen. *Tech* zeigt Datensätze mit "Tech" (TechCorp, FinTech).
- ? (Platzhalter für ein Zeichen) — T?m zeigt Tom, Tim und Tam - aber nicht Team.
- @ (Case-insensitive Suche) — @apple zeigt apple, Apple und APPLE.
- > und < (größer / kleiner als) — >1000 zeigt Werte über 1000; <1000 zeigt Werte unter 1000.
- >= und <= (größer / kleiner oder gleich) — >=1000 zeigt 1000 und mehr; <=1000 zeigt 1000 und weniger.
- & (UND) — zwei Bedingungen für ein Feld kombinieren. >1000&<5000 zeigt Werte zwischen 1000 und 5000.
- = (exakter Wert) — =1000 zeigt genau 1000.
- '' (leer) — zwei einfache Anführungszeichen zeigen Datensätze, bei denen das Feld leer ist.
Operatoren kombinieren
Operatoren lassen sich in einem einzigen Filterfeld für präzise Ergebnisse kombinieren:
- Zwischen 1000 und 5000, aber 3000 ausschließen - Filter 1000..5000&<>3000. Zeigt alle Zahlen von 1000 bis 5000 außer 3000.
- ID 1100 oder 1200 und alles über 1500 - Filter 1100|1200|>1500. Zeigt 1100, 1200 und alle IDs größer als 1500.
- Enthält "Office", aber nicht "Desk" - Filter *Office*&<>*Desk*. Zeigt Datensätze mit "Office", aber ohne "Desk".
- Namen, die mit "A" beginnen und auf "n" enden - Filter A*n. Findet Aaron, Adrian, Aston - aber nicht Allen.
- Über 10.000, aber nicht genau 15.000 - Filter >10000&<>15000. Zeigt alle Werte über 10.000 außer 15.000.
Schnelle Tastenkombinationen zum Filtern
- Auf den ausgewählten Wert filtern — Alt + F3 (Mac: Option + F3)
- Filterbereich öffnen/schließen — Umschalt + F3
- Alle Filter zurücksetzen — Strg + Umschalt + Alt + F3 (Mac: Strg + Umschalt + Option + F3)
Weiterführende Beiträge
- Business Central Tastenkombinationen - die vollständige Referenz inkl. der Tasten zum Filtern und zur Listennavigation.
- Chargen- und Losverwaltung in Business Central - das Filtern von Artikelposten nach Charge und Verfallsdatum ist der wichtigste Anwendungsfall dieser Operatoren.
- Audit-Bereitschaft für Business Central - das Change Log filtern, um am Inspektionstag Nachweise schnell abzurufen.
Laden Sie die Referenz zum erweiterten Filtern in Business Central als einseitiges PDF über den untenstehenden Link herunter.
Häufig gestellte Fragen
- Wie filtere ich in Business Central einen Wertebereich?
- Verwenden Sie zwei Punkte zwischen den Grenzen: 1000..5000 zeigt alles von 1000 bis 5000, und 01.01.2024..31.12.2024 einen Datumsbereich. Lassen Sie eine Seite leer für einen offenen Bereich, z. B. ..1000 (bis 1000) oder 1000.. (ab 1000).
- Welches Platzhalterzeichen verwende ich in einem Business-Central-Filter?
- Das Sternchen * steht für beliebig viele Zeichen, sodass *Tech* TechCorp und FinTech findet. Das Fragezeichen ? steht für genau ein Zeichen, sodass T?m Tom, Tim und Tam findet, aber nicht Team.
- Wie kombiniere ich Filterbedingungen für ein Feld in Business Central?
- Verwenden Sie & für UND und den senkrechten Strich für ODER. Zum Beispiel gibt >1000&<5000 Werte zwischen 1000 und 5000 zurück, während 1100|1200 entweder 1100 oder 1200 liefert. Sie lassen sich verketten, z. B. 1100|1200|>1500.
- Wie schließe ich einen Wert in einem Business-Central-Filter aus?
- Stellen Sie dem Wert <> voran. Zum Beispiel gibt <>1000 alles außer 1000 zurück, und *Office*&<>*Desk* liefert Datensätze, die 'Office' enthalten, aber nicht 'Desk'.
- Sind Business-Central-Filter case-sensitiv?
- Textfilter sind standardmäßig in der Regel nicht case-sensitiv. Für eine bewusst case-insensitive Enthält-Suche stellen Sie dem Begriff @ voran, z. B. findet @apple die Werte apple, Apple und APPLE.